Два исключительно важных требования к услугам по подготовке отчётности, которые в Индии игнорируются.
Услуги по годовой отчётности компаний в Индии предлагаются широчайшим кругом исполнителей. От услуг гоанского бухгалтера, в делах которого и сам чёрт не разберётся, что когда сдано, сдано ли вообще и где это искать, до больших серьёзных компаний с CRM и системой управления качеством. Как ни странно, даже те из них, кто ориентированы на обслуживание компаний с иностранными директорами, упускают два очень существенных требования, которые многим из нас жизненно важны. Эти требования нужно оговаривать в начале сотрудничества, а готовность их выполнить заслуживает дополнительной оплаты. Не ждите их исполнения по умолчанию, само собой ничего не подразумевается.
Первое требование. Налоговая декларация (ITR) и аудиторский отчёт (или хотя бы Financial Statements, прилагаемые к нему), должны быть подготовлены и сданы как можно раньше, и никак не позже 31 мая.
Это связано с процедурой регистрации в FRRO, при которой, со второго финансового года существования компании, обязательно запрашиваются упомянутые документы как доказательства её деятельности. Финансовый год завершается 31 марта, а сроки сдачи такой отчётности наступают осенью. Таким образом, у бухгалтеров есть полгода на подготовку, но в течение этого срока иностранному директору нечего представить в FRRO, если обязанность по регистрации приходится на этот срок. И если в первые месяц-два ещё можно объяснить, что финансовый год едва завершился, и отчётность не может быть подготовлена так быстро, то с июня обращаться за регистрацией без ITR и Financial Statements практически бессмысленно.
Второе требование. Все документы, подготовленные и/или сданные в рамках годовой и иной отчётности, должны незамедлительно отправляться директорам или иному уполномоченному лицу компании, либо выкладываться на сервер с общим доступом. Желательно, в автоматическом режиме без дополнительных запросов.
Отчётность хранится только у исполнителя. Видимо, в Индии так было заведено с тех пор, когда бухгалтер сидел в офисе компании либо в своём офисе, находящемся не дальше, чем в ближайшем городе. Теперь отчётность делается удалённо, и может храниться на единственном жестком диске в другом конце страны, у человека, которого вы никогда не видели. В случае любого нарушения коммуникации с исполнителем либо иных технических проблем, компания может потерять доступ к отчётности. Есть и ещё одна причина оговаривать беспрепятственное сохранение документов у себя. В привычной нам культуре ведения дел, в отличие от индийской, отчётность не является исключительной сферой деятельности бухгалтера, поскольку мы не нанимаем его из поколения в поколение из одной семьи. Директора компаний обычно отслеживают отчётность, а сотрудники участвуют в её подготовке, например, контракты и инвойсы обычно готовит сотрудник, работающий с контрагентом, а не бухгалтер. Оптимальный вариант, когда отчётность хранится на сервере с общим доступом, а все, кому она может потребоваться, имеют у себя резервные копии.
Услуги по годовой отчётности компаний в Индии предлагаются широчайшим кругом исполнителей. От услуг гоанского бухгалтера, в делах которого и сам чёрт не разберётся, что когда сдано, сдано ли вообще и где это искать, до больших серьёзных компаний с CRM и системой управления качеством. Как ни странно, даже те из них, кто ориентированы на обслуживание компаний с иностранными директорами, упускают два очень существенных требования, которые многим из нас жизненно важны. Эти требования нужно оговаривать в начале сотрудничества, а готовность их выполнить заслуживает дополнительной оплаты. Не ждите их исполнения по умолчанию, само собой ничего не подразумевается.
Первое требование. Налоговая декларация (ITR) и аудиторский отчёт (или хотя бы Financial Statements, прилагаемые к нему), должны быть подготовлены и сданы как можно раньше, и никак не позже 31 мая.
Это связано с процедурой регистрации в FRRO, при которой, со второго финансового года существования компании, обязательно запрашиваются упомянутые документы как доказательства её деятельности. Финансовый год завершается 31 марта, а сроки сдачи такой отчётности наступают осенью. Таким образом, у бухгалтеров есть полгода на подготовку, но в течение этого срока иностранному директору нечего представить в FRRO, если обязанность по регистрации приходится на этот срок. И если в первые месяц-два ещё можно объяснить, что финансовый год едва завершился, и отчётность не может быть подготовлена так быстро, то с июня обращаться за регистрацией без ITR и Financial Statements практически бессмысленно.
Второе требование. Все документы, подготовленные и/или сданные в рамках годовой и иной отчётности, должны незамедлительно отправляться директорам или иному уполномоченному лицу компании, либо выкладываться на сервер с общим доступом. Желательно, в автоматическом режиме без дополнительных запросов.
Отчётность хранится только у исполнителя. Видимо, в Индии так было заведено с тех пор, когда бухгалтер сидел в офисе компании либо в своём офисе, находящемся не дальше, чем в ближайшем городе. Теперь отчётность делается удалённо, и может храниться на единственном жестком диске в другом конце страны, у человека, которого вы никогда не видели. В случае любого нарушения коммуникации с исполнителем либо иных технических проблем, компания может потерять доступ к отчётности. Есть и ещё одна причина оговаривать беспрепятственное сохранение документов у себя. В привычной нам культуре ведения дел, в отличие от индийской, отчётность не является исключительной сферой деятельности бухгалтера, поскольку мы не нанимаем его из поколения в поколение из одной семьи. Директора компаний обычно отслеживают отчётность, а сотрудники участвуют в её подготовке, например, контракты и инвойсы обычно готовит сотрудник, работающий с контрагентом, а не бухгалтер. Оптимальный вариант, когда отчётность хранится на сервере с общим доступом, а все, кому она может потребоваться, имеют у себя резервные копии.